あねご
あねご
英検1級、TESOL150時間修了の英会話講師&英語教材クリエイター
Profile
20年近く英会話講師と英語教材の企画開発に携わってきた"あねご”と申します。

このブログでは、英語で赤点ばかり取っていた私が、英検1級に合格し、英語を生業にするに至った、楽しみながら英語力を着実に伸ばす方法をお届けしています。

<経歴>
・英会話学校の講師
・外資系企業の社長秘書・社内通訳・翻訳、社員の英会話教育担当
・教材制作会社の英語教材企画

<資格>
・英検1級
・TOEIC(R) 980点 (2006年5月)
・TESOL 150時間修了 (Arizona State University)
・mpi認定中級指導者
・日英翻訳3級翻訳士
・翻訳実務士 和文英訳3級

<趣味・推し>
・読書、イラスト制作、ソーイング
・BTS テテ(V)、北山宏光、鬼滅の刃の狛治
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・外資系企業の社長秘書・社内通訳・翻訳、社員の英会話教育担当
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・TESOL 150時間修了 (Arizona State University)
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英語のお役立ちコラム

出張に関する英語表現まとめ「国内出張」「出張に同行」「実りの多い出張を」を英語で言うと?

あねご

赤点から英検1級に合格した、英語教材オタクの「あねご」です。
英会話学校の講師、外資系企業の社内通訳・翻訳の経験を経て、現在は英語教材の企画・制作に携わっています。

私はこれまで、北米、韓国、中国、タイ、マレーシアへ出張したことがあります。初めての海外出張の渡航先は、韓国でした。初の海外出張で緊張したことを今でも覚えています。

しかも、出張メンバーがひとりも韓国語を話せず、出張先の韓国の子会社で私が英語で通訳をすることになってしまいました。

出張前、死に物狂いで「ビジネス英語」の表現集を勉強したのですが、蓋を開けてみたら、子会社の韓国人スタッフの日本語が流暢で、私が英語を使ったのは結局ホテルでのみでした。。。

初の韓国出張はクリスマスシーズンでした。(画質が悪くて申し訳ないです)

ひと口に出張と言っても、「海外出張」「国内出張」「出張者が知っておくべき表現」「留守の間に出張者のことを説明する表現」など、出張関係の知っておきたい英語表現はいろいろありますが、いざ英語に訳そうとすると、意外とすぐに思いつかないものが多いのではないでしょうか。

今回はそんな“意外と知らない、でも実は簡単な単語を使って言い表せる”「出張」に関する英語表現をまとめました。

このブログでわかること
  • 出張に関する英語表現まとめ
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Business English | Business Trip

出張者向けの英語表現「2週間出張に出ます」

さっそくですが、この章には、「出張者」向けの英語表現をまとめます。
出張目的や出張頻度などを即座に英語で説明できるようになるのが目標です。

出張、出張する
  1. 出張
    • a business trip / a business travel
  2. 出張する
    • travel for business / go on a business trip
  3. Aに出張する
    • go on a business trip to A / go to A on business / make a business trip to A
      • 【例文】私は来週、韓国に出張します
        • I’m going on a business trip to Korea next week.
出張の頻度
  1. 出張の頻度
    • the travel frequency
  2. どのくらいの頻度で〜しますか?
    • How often do you 〜?
      • 【例文】出張の頻度はどれくらいですか
        • How often do you make business trips?
  3. 頻繁に出張する(1)
    • make frequent business trips
      • 【例文】私は頻繁にロンドンへ出張します
        • I have to make frequent business trips to London.
  4. 頻繁に出張する(2)
    • frequently travel on business
      • 【例文】私は頻繁に出張します
        • I frequently travel on business.
  5. ほぼ毎週出張する
    • travel on business almost every week
      • 【例文】私はほぼ毎週出張しています
        • I travel on business almost every week.
出張の目的
  1. 出張の理由
    • the nature of the (business) trip / the purpose of the (business) trip
      • 【例文】出張の理由は何ですか?
        • What’s the nature of your (business) trip?
        • What’s the purpose of your (business) trip?
  2. 客先を訪問する
    • visit a client
      • 【例文】会議のため客先を訪問します
        • I’m going to visit my client for a meeting.
  3. 本社を訪問する
    • visit the head office
      • 【例文】ソウルにある会社の本社を訪問します
        • I’m visiting our head office in Seoul.
出張の期間
  1. 出張の期間
    • the length of the trip
      • 【例文】出張の期間はどのくらいですか?
        • What’s the length of your (business) trip?
  2. 〜はどのくらいの期間ですか?
    • How long is 〜?
      • 【例文】出張はどのくらいの期間ですか
        • How long is your (business) trip?
  3. 2週間
    • for two weeks
      • 【例文】私は2週間出張に出ます。
        • I’ll be on a business trip for two weeks.
  4. 2、3日の間
    • for a couple of days
      • 【例文】私は2、3日不在にします。
        • I’ll be away for a couple of days.
出張先
  1. 出張先
    • the destination of the (business) trip
      • 【例文】出張先はどこですか?
        • What’s your destination of the trip?
  2. 出張でどちらへ行かれますか?
    • Where are you going on your business trip?
      • 【例文】次の出張はどちらへ行かれるんですか?
        • Where are you going on your next business trip?
  3. Aを訪問する
    • visit A
      • 【例文】ニューヨークを訪れます
        • I’m visiting New York.
  4. Aに行く
    • go to A
      • 【例文】ボストンに行きます
        • I’m going to Boston.
出張者
  1. 出張者
    • a business traveller
      • 【例文1】私はよく出張をするので、ホテルに寝泊まりすることが多いです。
        • I’m a business traveler so I spend many nights in hotels.
      • 【例文2】私は出張者です。
        • I’m a business traveller.
  2. 出張しています
    • travel on business
      • 【例文】私はここに出張で来ています。(※出張者という名詞を使うより自然な表現だと思います。)
        • I’m travelling here on business.
国内出張、海外出張
  1. 海外出張
    • a business trip abroad
      • 【例文】私はよく海外出張をします。
        • I often make business trips abroad.
  2. 国内出張
    • a domestic business trip
  3. 仕事で日本国内を回る
    • travel around Japan on business
      • 【例文】私は仕事で全国を回ります。(※domesticを使うより自然)
        • I travel around Japan on business.
出張に同行する
  1. Bへの出張でAに同行する
    • accompany A on a business trip to B / go to B with A on business
      • 【例文1】来週、上司のイタリア出張に同行します
        • I’m going to accompany my boss on a business trip to Italy next week.
        • I’m going to Italy with my boss on business.
      • 【例文2】私は仕事仲間に出張へ同行するよう頼みました。
        • I asked my business associate to accompany me on a business trip.

ここまでお疲れ様でした!けっこうたくさんリストアップしました!

ロッテ百貨店前。出張なので観光は暗くなってから。ソウルは都会です。
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Business English | Business Trip

出張手当や旅費などの英語表現

次に意外と知らない方が多い「出張手当」や「旅費」に関する英語表現をご紹介します。
外資系企業の場合、規定の英語版を読んでみると、ここに集めたような語彙を目にすると思います。

海外の子会社から出向者を受け入れるときなどにも、これらの表現が役に立つかもしれません。

出張手当、出張証明
  1. 出張手当
    • a travel allowance
      • 【例文】出張手当はどうやって請求しますか?
        • How do I claim my travel allowance?(※claim「請求する」)
  2. 出張証明(a travel ticket「旅行の切符」a boarding pass「搭乗券」など)
    • proof of travel
      • 【例文】出張手当をもらうために出張証明を提出しなければいけない。
        • I need to submit proof of travel to claim the travel allowance.
旅費日当
  1. 旅費日当
    • a daily travel allowance
      • 【例文】旅費日当とは、旅費、食費、宿泊代などの経費を補填するものです。
        • A daily travel allowance covers the travel, meals, accomodation, and other such expenses.
  2. 一日当り(ラテン語から)
    • per diem
      • 【関連表現】旅費日当
        • per diem allowance / per diem / per diem rates
      • 【関連表現】旅費日当の返済
        • per diem reimbursement
      • 【関連表現】旅費日当の支払い
        • per diem payment

この”per diem”というのは、旅費の話が出てくるサイトには、ほぼ100%のっている表現です。per diemについて詳しく知りたい方は、こちらのサイトがとてもわかりやすくまとめられていました。https://www.concur.ca/blog/article/what-is-per-diem-and-how-it-works

出張費
  1. 出張費
    • travel expenses / the costs of business travel
      • 【例文】出張費のレシートを経理部に提出した。
        • I submitted receipts of travel expense to our accounting department.
  2. 出張費の関連用語
    • 経費
      • business expenses
    • 食費
      • meal and snack fees
    • 宿泊費
      • hotel stay fees
    • 航空運賃
      • airfare
    • レンタカーやタクシー代
      • rental car or taxi fare
    • 駐車代
      • parking fees
    • (出張時のタクシー代、食費などの)雑費
      • incidental expenses / incidentals
        • 【関連表現】チップ、インターネット利用、出張関係の備品などの雑費
          • Incidentals, such as tips, internet fees, and business-related supplies
出張費の返済
  1. (経費などの)返済
    • reimbursement
      • 【関連表現】出張費の返済
        • a travel reimbursement
  2. (費用を)返済する
    • reimburse
      • 【例文1】経費はすべて現金で返済された
        • All expenses were reimbursed in cash.
      • 【例文2】うちの会社は実際にかかった経費を返済します
        • Our company reimburses the actual expenses incurred.
  3. 実際にかかった費用
    • the actual expenses (incurred)
  4. 返済”reimburse”のその他関連用語
    • 返済可能な経費
      • reimbursable business expenses
    • 返済不可の経費
      • non-reimbursable expenses
    • 返済の方法
      • reimbursement method
出張旅費明細書と出張規定
  1. 出張旅費明細書
    • an expense report
      • 【例文】出張旅費明細書を経理部に提出しないといけない。
        • I need to submit my expense report to the accounting team.
  2. 出張規定
    • a corporate travel policy
      • 【例文】会社の出張規定を確認しないと。
        • I need to check our travel policy.

なじみのない単語や表現が出てきて、どっと疲れたのではないでしょうか。
あともう1章です!

写真だけではご褒美というよりむしろ酷?韓国出張は食べ物も楽しみのひとつ。
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Business English | Business Trip

出張者を見送る側の英語表現

表現リスト最後は、出張者を見送る側が覚えておきたい英語表現です。

出張者宛てに英語で電話がかかってきた場合や、出張するのが外国人の同僚だった場合などに使える表現です。

見送るときの表現
  1. 安全な旅をする
    • have a safe trip
      • 【例文】ニューヨークまで安全な旅を
        • Have a safe trip to New York!
  2. 戻って来る
    • back (home)
      • 【例文】無事に戻って来てください!(気をつけて行ってらっしゃい!)
        • Have a safe trip back!
  3. 実りの多い
    • fruitful
      • 【例文】実りの多い出張になりますように。
        • I hope this trip will be fruitful.
  4. 有意義な
    • meaningful
      • 【例文】あなたにとって有意義な出張になりますように。
        • I hope this trip will be meaningful for you.
出張者宛ての電話に答える
  1. 出張で不在、不在
    • be away on a business trip / be out of the office
      • 【例文1】出張中で不在のため、来週月曜日まで戻りません。
        • I’m afraid she‘s away on a business trip and won’t be back by next Monday.
      • 【例文2】2、3日不在です。来週火曜日には戻る予定です。
        • I’m afraid she‘s out of the office for a few days. She’s returning to the office on next Tuesday.
  2. 次の出社、戻り
    • return to the office
      • 次の出社は来週の月曜日の予定です。
        • She will be returning to the office next Monday.
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Business English | Business Trip

さいごに

海外出張は、慣れないと身構えてしまいますが、仕事で外国の地を訪れることは、きっとかけがえのない大きな経験になります。

持っていく荷物の準備、現地の方との日程調整(急なスケジュール変更も)、英語での資料作成、実践英会話(飛行機、空港、ホテル、客先、レストラン、コンビニなど)と、不慣れなタスクがてんこ盛り。

でも、過ぎてみれば、大変だった準備も、出張中の失敗も、すべて良い思い出に変わるはずです。私は、海外出張の経験こそが、自分の仕事力の一部になっていると常に感じています。

これから海外出張へ行くかもしれない皆さん、怖めず臆せず、準備万端がんばってください!

海外出張中に、日本にいる家族にも英会話が必要だと感じた私の体験談も、出張前にぜひお読みください。

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