出張に関する英語表現まとめ「国内出張」「出張に同行」「実りの多い出張を」を英語で言うと?
赤点から英検1級に合格した、英語教材オタクの「あねご」です。
英会話学校の講師、外資系企業の社内通訳・翻訳の経験を経て、現在は英語教材の企画・制作に携わっています。
私はこれまで、北米、韓国、中国、タイ、マレーシアへ出張したことがあります。初めての海外出張の渡航先は、韓国でした。初の海外出張で緊張したことを今でも覚えています。
しかも、出張メンバーがひとりも韓国語を話せず、出張先の韓国の子会社で私が英語で通訳をすることになってしまいました。
出張前、死に物狂いで「ビジネス英語」の表現集を勉強したのですが、蓋を開けてみたら、子会社の韓国人スタッフの日本語が流暢で、私が英語を使ったのは結局ホテルでのみでした。。。

ひと口に出張と言っても、「海外出張」「国内出張」「出張者が知っておくべき表現」「留守の間に出張者のことを説明する表現」など、出張関係の知っておきたい英語表現はいろいろありますが、いざ英語に訳そうとすると、意外とすぐに思いつかないものが多いのではないでしょうか。
今回はそんな“意外と知らない、でも実は簡単な単語を使って言い表せる”「出張」に関する英語表現をまとめました。
- 出張に関する英語表現まとめ
出張者向けの英語表現「2週間出張に出ます」
さっそくですが、この章には、「出張者」向けの英語表現をまとめます。
出張目的や出張頻度などを即座に英語で説明できるようになるのが目標です。
- 出張
- a business trip / a business travel
- 出張する
- travel for business / go on a business trip
- Aに出張する
- go on a business trip to A / go to A on business / make a business trip to A
- 【例文】私は来週、韓国に出張します。
- I’m going on a business trip to Korea next week.
- 【例文】私は来週、韓国に出張します。
- go on a business trip to A / go to A on business / make a business trip to A
- 出張の頻度
- the travel frequency
- どのくらいの頻度で〜しますか?
- How often do you 〜?
- 【例文】出張の頻度はどれくらいですか?
- How often do you make business trips?
- 【例文】出張の頻度はどれくらいですか?
- How often do you 〜?
- 頻繁に出張する(1)
- make frequent business trips
- 【例文】私は頻繁にロンドンへ出張します。
- I have to make frequent business trips to London.
- 【例文】私は頻繁にロンドンへ出張します。
- make frequent business trips
- 頻繁に出張する(2)
- frequently travel on business
- 【例文】私は頻繁に出張します。
- I frequently travel on business.
- 【例文】私は頻繁に出張します。
- frequently travel on business
- ほぼ毎週出張する
- travel on business almost every week
- 【例文】私はほぼ毎週出張しています。
- I travel on business almost every week.
- 【例文】私はほぼ毎週出張しています。
- travel on business almost every week
- 出張の理由
- the nature of the (business) trip / the purpose of the (business) trip
- 【例文】出張の理由は何ですか?
- What’s the nature of your (business) trip?
- What’s the purpose of your (business) trip?
- 【例文】出張の理由は何ですか?
- the nature of the (business) trip / the purpose of the (business) trip
- 客先を訪問する
- visit a client
- 【例文】会議のため客先を訪問します。
- I’m going to visit my client for a meeting.
- 【例文】会議のため客先を訪問します。
- visit a client
- 本社を訪問する
- visit the head office
- 【例文】ソウルにある会社の本社を訪問します。
- I’m visiting our head office in Seoul.
- 【例文】ソウルにある会社の本社を訪問します。
- visit the head office
- 出張の期間
- the length of the trip
- 【例文】出張の期間はどのくらいですか?
- What’s the length of your (business) trip?
- 【例文】出張の期間はどのくらいですか?
- the length of the trip
- 〜はどのくらいの期間ですか?
- How long is 〜?
- 【例文】出張はどのくらいの期間ですか?
- How long is your (business) trip?
- 【例文】出張はどのくらいの期間ですか?
- How long is 〜?
- 2週間
- for two weeks
- 【例文】私は2週間出張に出ます。
- I’ll be on a business trip for two weeks.
- 【例文】私は2週間出張に出ます。
- for two weeks
- 2、3日の間
- for a couple of days
- 【例文】私は2、3日不在にします。
- I’ll be away for a couple of days.
- 【例文】私は2、3日不在にします。
- for a couple of days
- 出張先
- the destination of the (business) trip
- 【例文】出張先はどこですか?
- What’s your destination of the trip?
- 【例文】出張先はどこですか?
- the destination of the (business) trip
- 出張でどちらへ行かれますか?
- Where are you going on your business trip?
- 【例文】次の出張はどちらへ行かれるんですか?
- Where are you going on your next business trip?
- 【例文】次の出張はどちらへ行かれるんですか?
- Where are you going on your business trip?
- Aを訪問する
- visit A
- 【例文】ニューヨークを訪れます。
- I’m visiting New York.
- 【例文】ニューヨークを訪れます。
- visit A
- Aに行く
- go to A
- 【例文】ボストンに行きます。
- I’m going to Boston.
- 【例文】ボストンに行きます。
- go to A
- 出張者
- a business traveller
- 【例文1】私はよく出張をするので、ホテルに寝泊まりすることが多いです。
- I’m a business traveler so I spend many nights in hotels.
- 【例文2】私は出張者です。
- I’m a business traveller.
- 【例文1】私はよく出張をするので、ホテルに寝泊まりすることが多いです。
- a business traveller
- 出張しています
- travel on business
- 【例文】私はここに出張で来ています。(※出張者という名詞を使うより自然な表現だと思います。)
- I’m travelling here on business.
- 【例文】私はここに出張で来ています。(※出張者という名詞を使うより自然な表現だと思います。)
- travel on business
- 海外出張
- a business trip abroad
- 【例文】私はよく海外出張をします。
- I often make business trips abroad.
- 【例文】私はよく海外出張をします。
- a business trip abroad
- 国内出張
- a domestic business trip
- 仕事で日本国内を回る
- travel around Japan on business
- 【例文】私は仕事で全国を回ります。(※domesticを使うより自然)
- I travel around Japan on business.
- 【例文】私は仕事で全国を回ります。(※domesticを使うより自然)
- travel around Japan on business
- Bへの出張でAに同行する
- accompany A on a business trip to B / go to B with A on business
- 【例文1】来週、上司のイタリア出張に同行します。
- I’m going to accompany my boss on a business trip to Italy next week.
- I’m going to Italy with my boss on business.
- 【例文2】私は仕事仲間に出張へ同行するよう頼みました。
- I asked my business associate to accompany me on a business trip.
- 【例文1】来週、上司のイタリア出張に同行します。
- accompany A on a business trip to B / go to B with A on business
ここまでお疲れ様でした!けっこうたくさんリストアップしました!

出張手当や旅費などの英語表現
次に意外と知らない方が多い「出張手当」や「旅費」に関する英語表現をご紹介します。
外資系企業の場合、規定の英語版を読んでみると、ここに集めたような語彙を目にすると思います。
海外の子会社から出向者を受け入れるときなどにも、これらの表現が役に立つかもしれません。
- 出張手当
- a travel allowance
- 【例文】出張手当はどうやって請求しますか?
- How do I claim my travel allowance?(※claim「請求する」)
- 【例文】出張手当はどうやって請求しますか?
- a travel allowance
- 出張証明(a travel ticket「旅行の切符」a boarding pass「搭乗券」など)
- proof of travel
- 【例文】出張手当をもらうために出張証明を提出しなければいけない。
- I need to submit proof of travel to claim the travel allowance.
- 【例文】出張手当をもらうために出張証明を提出しなければいけない。
- proof of travel
- 旅費日当
- a daily travel allowance
- 【例文】旅費日当とは、旅費、食費、宿泊代などの経費を補填するものです。
- A daily travel allowance covers the travel, meals, accomodation, and other such expenses.
- 【例文】旅費日当とは、旅費、食費、宿泊代などの経費を補填するものです。
- a daily travel allowance
- 一日当り(ラテン語から)
- per diem
- 【関連表現】旅費日当
- per diem allowance / per diem / per diem rates
- 【関連表現】旅費日当の返済
- per diem reimbursement
- 【関連表現】旅費日当の支払い
- per diem payment
- 【関連表現】旅費日当
- per diem
この”per diem”というのは、旅費の話が出てくるサイトには、ほぼ100%のっている表現です。per diemについて詳しく知りたい方は、こちらのサイトがとてもわかりやすくまとめられていました。https://www.concur.ca/blog/article/what-is-per-diem-and-how-it-works
- 出張費
- travel expenses / the costs of business travel
- 【例文】出張費のレシートを経理部に提出した。
- I submitted receipts of travel expense to our accounting department.
- 【例文】出張費のレシートを経理部に提出した。
- travel expenses / the costs of business travel
- 出張費の関連用語
- 経費
- business expenses
- 食費
- meal and snack fees
- 宿泊費
- hotel stay fees
- 航空運賃
- airfare
- レンタカーやタクシー代
- rental car or taxi fare
- 駐車代
- parking fees
- (出張時のタクシー代、食費などの)雑費
- incidental expenses / incidentals
- 【関連表現】チップ、インターネット利用、出張関係の備品などの雑費
- Incidentals, such as tips, internet fees, and business-related supplies
- 【関連表現】チップ、インターネット利用、出張関係の備品などの雑費
- incidental expenses / incidentals
- 経費
- (経費などの)返済
- reimbursement
- 【関連表現】出張費の返済
- a travel reimbursement
- 【関連表現】出張費の返済
- reimbursement
- (費用を)返済する
- reimburse
- 【例文1】経費はすべて現金で返済された。
- All expenses were reimbursed in cash.
- 【例文2】うちの会社は実際にかかった経費を返済します。
- Our company reimburses the actual expenses incurred.
- 【例文1】経費はすべて現金で返済された。
- reimburse
- 実際にかかった費用
- the actual expenses (incurred)
- 返済”reimburse”のその他関連用語
- 返済可能な経費
- reimbursable business expenses
- 返済不可の経費
- non-reimbursable expenses
- 返済の方法
- reimbursement method
- 返済可能な経費
- 出張旅費明細書
- an expense report
- 【例文】出張旅費明細書を経理部に提出しないといけない。
- I need to submit my expense report to the accounting team.
- 【例文】出張旅費明細書を経理部に提出しないといけない。
- an expense report
- 出張規定
- a corporate travel policy
- 【例文】会社の出張規定を確認しないと。
- I need to check our travel policy.
- 【例文】会社の出張規定を確認しないと。
- a corporate travel policy
なじみのない単語や表現が出てきて、どっと疲れたのではないでしょうか。
あともう1章です!

出張者を見送る側の英語表現
表現リスト最後は、出張者を見送る側が覚えておきたい英語表現です。
出張者宛てに英語で電話がかかってきた場合や、出張するのが外国人の同僚だった場合などに使える表現です。
- 安全な旅をする
- have a safe trip
- 【例文】ニューヨークまで安全な旅を!
- Have a safe trip to New York!
- 【例文】ニューヨークまで安全な旅を!
- have a safe trip
- 戻って来る
- back (home)
- 【例文】無事に戻って来てください!(気をつけて行ってらっしゃい!)
- Have a safe trip back!
- 【例文】無事に戻って来てください!(気をつけて行ってらっしゃい!)
- back (home)
- 実りの多い
- fruitful
- 【例文】実りの多い出張になりますように。
- I hope this trip will be fruitful.
- 【例文】実りの多い出張になりますように。
- fruitful
- 有意義な
- meaningful
- 【例文】あなたにとって有意義な出張になりますように。
- I hope this trip will be meaningful for you.
- 【例文】あなたにとって有意義な出張になりますように。
- meaningful
- 出張で不在、不在
- be away on a business trip / be out of the office
- 【例文1】出張中で不在のため、来週月曜日まで戻りません。
- I’m afraid she‘s away on a business trip and won’t be back by next Monday.
- 【例文2】2、3日不在です。来週火曜日には戻る予定です。
- I’m afraid she‘s out of the office for a few days. She’s returning to the office on next Tuesday.
- I’m afraid she‘s out of the office for a few days. She’s returning to the office on next Tuesday.
- 【例文1】出張中で不在のため、来週月曜日まで戻りません。
- be away on a business trip / be out of the office
- 次の出社、戻り
- return to the office
- 次の出社は来週の月曜日の予定です。
- She will be returning to the office next Monday.
- 次の出社は来週の月曜日の予定です。
- return to the office
さいごに
海外出張は、慣れないと身構えてしまいますが、仕事で外国の地を訪れることは、きっとかけがえのない大きな経験になります。
持っていく荷物の準備、現地の方との日程調整(急なスケジュール変更も)、英語での資料作成、実践英会話(飛行機、空港、ホテル、客先、レストラン、コンビニなど)と、不慣れなタスクがてんこ盛り。
でも、過ぎてみれば、大変だった準備も、出張中の失敗も、すべて良い思い出に変わるはずです。私は、海外出張の経験こそが、自分の仕事力の一部になっていると常に感じています。
これから海外出張へ行くかもしれない皆さん、怖めず臆せず、準備万端がんばってください!
海外出張中に、日本にいる家族にも英会話が必要だと感じた私の体験談も、出張前にぜひお読みください。

- “Travel Allowance: Meaning, Rules & More”. fi. https://www.yamanashi-kankou.jp/english/uncover/kitaguchi-hongu-fuji-sengen-shrine.html (参照 2025-03-20).
- “What is an out of office message?”. Exclaimer. https://exclaimer.com/email-signature-handbook/out-of-office-templates/#out-of-office-templates (参照 2025-03-20).

